Какие документы необходимы для начала работы на WB

image

При регистрации на Wildberries не требуется предоставлять никаких документов, только номер телефона. Однако маркетплейс имеет право в любое время запросить у продавца документы, подтверждающие официальное оформление, а также документы, связанные с продаваемой продукцией.


1. Что сказано в оферте?


Согласно оферте Wildberries для Армении, Беларуси, Киргизии, Казахстана, Узбекистана, продавец – коммерческая организация или индивидуальный предприниматель, принявший Оферту. Оферта для России гласит, что продавец в РФ – созданная по праву РФ коммерческая организация, зарегистрированный в РФ индивидуальный предприниматель или гражданин РФ, обладающий статусом самозанятого, который принял условия Оферты.


2. Продавцы РФ


2.1 Документы для различных форм регистрации бизнеса. 

Для самозанятых на руках надо иметь лишь копию паспорта. Индивидуальный предприниматель должен иметь не только копию паспорта, но и свидетельство о постановке на налоговый учет. Юридическое лицо, или коммерческая организация, также должно иметь копию паспорта и свидетельство о постановке на налоговый учет, но кроме этого, свидетельство о регистрации юридического лица, устав организации, решение и приказы о назначении руководителя и главного бухгалтера.

2.2 Самозанятые. 

Если у вас нет ни одного из вышеуказанных статусов, начать стоит с оформления самозанятости, так как это легче: подать заявку можно через мобильное приложение. Пакет документов, подаваемый при регистрации самозанятого и индивидуального предпринимателя, один и тот же, плюсом оформления самозанятого является более низкий налог с выручки.

Важно учесть, что со статусом самозанятого нельзя оформлять сертификат и декларацию соответствия качества, регистрировать товарный знак, а также годовой оборот должен быть меньше 2,4 млн. руб. При этом самозанятый может перепродавать продукцию, поскольку сертификаты и декларацию он может запросить у производителя.

2.3 Индивидуальный предприниматель. 

В России также распространена торговля на Wildberries через статус ИП без НДС, т.е. упрощенную систему налогообложения. При выборе ИП с НДС будет общая система налогообложения с высокими налоговыми ставками, сложной отчетностью и оплатой не только НДС, но налога на прибыль и НДФЛ.


3. Продавцы РБ


3.1 Формы регистрации бизнеса в РБ. 

Селлеры как физическое лицо, самозанятый или ремесленник не могут работать на площадке, согласно оферте. Ремесленники и самозанятые могут пойти двумя путями: либо оформить ИП (юридическое лицо), либо продавать ремесленные изделия через индивидуальных предпринимателей или юридических лиц на основании гражданско-правовых договоров.

Продавец Республики Беларусь должен зарегистрироваться в Торговом реестре Республики Беларусь как субъект дистанционной торговли, подать уведомление о начале деятельности в розничной торговле согласно Декрету №7, добавить ОКРБ 005-2011 – 47910, открыть расчетный счет в белорусском банке в белорусских рублях.


4. Продавцы других стран


Реализация товара продавцами из Армении, Киргизии, Казахстана, Узбекистана предполагает оформление бизнеса как ИП или коммерческую организацию. Wildberries для ИП и коммерческой организации требует те же документы, что и для Беларуси, в соответствии с законодательством каждой из стран.


5. Документы, запрашиваемые WB


Запрос документов от Wildberries может прийти через портал или электронную почту продавца, указанную в личном кабинете. Независимо от того, продавцом какой страны вы являетесь, маркетплейс имеет право запросить следующие документы:

1. Документы, подтверждающие право на использование результатов интеллектуальной деятельности и средств индивидуализации, используемых в карточке товара.

2. Документы, подтверждающие качество товара и соответствие товара обязательным требованиям.

Важнейший документ – сертификаты соответствия с кодом, которые свидетельствуют о том, что селлер продает товар, соответствующий ГОСТу и который пригоден для использования.

Не менее важным документом является декларация о соответствии, которая имеет юридическую силу и заполняется самостоятельно поставщиком продукции. В первую очередь поставщик отдаёт товар в лабораторию, где он анализируется, а затем вносит результаты лаборатории в декларацию.

Сертификат соответствия и декларация о соответствии не являются обязательными для селлеров из РФ.

Также поставщикам может понадобиться отказное письмо, которое используется для тех товаров, на производство которых нет каких-либо стандартов (например, сувениры).

3. Корректную информацию о любых характеристиках товара и документы, подтверждающие такие характеристики.

4. Иные документы, подтверждающие соответствие информации, содержащейся в карточке товара, законодательству.

Нужно иметь в виду, что вышеуказанные документы могут быть запрошены или на дату размещения товара на площадке, или же с даты размещения и до даты запроса Wildberries. После того, как маркетплейс отправил запрос на предоставление документов, у продавца есть 3 рабочих дня для отправки требуемой информации. В случае превышения этого срока, карточка товара может быть заблокирована. Также предусмотрена приостановка сотрудничества с продавцом до получения документации.

 

Обновлено: 19.01.2024

Поделиться:

Будьте в курсе последних крутых материалов от сервиса Knopka

Подписывайтесь и не забудьте проверить почту для подтверждения!